Semangat pagi!!!
Alhamdulillah akhirnya selesai
juga seluruh proses yang harus dilewati. Tinggal persiapan wisuda (baca: cari
kebaya dan tukang rias. Hehehe). Kalau dibandingkan teman-teman yang lain
memang tergolong telat. Menurut dokumen kelulusan sih lama studi mencapai 4
tahun 4 bulan 20 hari dan dari sekian tahun itu digunakan mengerjakan skripsi
selama 1 tahun 4 bulan. Jadi kegiatan perkuliahan selesai
dalam kurun waktu
kira-kira 3 tahun lebih dikit. Ngapain aja
skripsinya sampai setahun lebih? Itu pertanyaan yang sering dilontarkan
orang. Jawaban paling mudah ya senyum aja. Hehehe. Mereka kan nggak ngerti apa
yang terjadi. Tragedi ganti dosen, ganti judul, dan peristiwa-peristiwa tak
terduga lain. Ada tiga faktor yang sering memperlama tugas akhir : mahasiswanya
malas, dosennya repot, atau penelitiannya yang susah. Dua faktor terakhir itu
yang terjadi padaku dan memicu timbulnya faktor pertama. Apapun yang telah
terjadi, yang penting sudah dinyatakan lulus dengan nilai A dan IPK yang
memuaskan (walaupun belum mencapai cum
laude).
Di fakultasku (Farmasi UNEJ), ada
beberapa step dalam menyelesaikan tugas akhir. Sebenarnya ada patokan dari
universitas. Tapi tetap saja banyak adik tingkat yang mengirim pesan singkat,
baik lewat SMS, WA, dan berbagai media lain untuk menanyakan apa saja yang
harus dilakukan dalam rangkaian tugas akhir. Pada postingan ini coba saya
jelaskan alur tugas akhir/ alur seminar proposal di fakultas farmasi Universitas
Jember.
Ada tiga bagian dalam rangkaian
tugas akhir.
- Alur seminar proposal
- Alur ujian skripsi/ sidang
- Finishing / daftar wisuda
Dalam postingan ini akan saya
jelaskan bagian pertama yaitu alur seminar proposal yang terdiri dari beberapa
langkah berikut.
a. Penentuan topik
b. Masukkan proposal skripsi di KRS
c. Daftar offline di akademik
d. Rapat kombi --> penentuan pembimbing penguji
e. Bimbingan proposal
f. ACC proposal oleh kedua dosen
g. Penentuan jadwal seminar proposal dengan keempat dosen
h. Pesan ruangan dan viewer
i. Cek proposal dan dicetak 4 kali
j. Buat ppt
k. Isi checklist sempro
l. Buat surat tugas dan undangan
m. Bagikan naskah dan undangan
n. Pesan konsumsi dosen di bagian perlengkapan (mbak Ita)
o. Latihan sempro
p. Belajar n berdoa, mohon restu ortu
q. Cetak berita acara di hari H
r. Selamat berjuaaaanngggggg!!!!!!
dokumen yang digunakan antara lain:
form kesediaan membimbing
checklist sempro
transkrip
daftar hadir sempro minimal 10kali
naskah proposal yang sudah dijilid sebanyak 4 eksemplar
surat tugas
undangan
berita acara
form peminjaman ruang
Hal yang pertama dilakukan tentu
persiapan topik skripsi. Ini sebaiknya dilakukan sebelum berakhirnya semester 6
(kalau semester 7 takutnya telat lulus). Cara menentukan topik skripsi akan
dibahas di postingan lain. Kemudian di semester 7 (atau semester 8 tergantung
kemampuan studi) kita harus memprogram proposal skripsi di KRS SISTER. Setelah itu,
isi form pendaftaran di bagian akademik mengenai topik skripsi dan bagian/lab
yang dipilih serta form persetujuan membimbing. Berdasarkan data itu, KOMBI (komisi bimbingan skripsi) akan
menetukan siapa yang jadi dosen pembimbing utama (DPU) dan dosen pembimbing
anggota (DPA) sekaligus dua nama dosen yang jadi penguji. Nama-nama dosen tersebut
akan diumumkan setelah rapat kombi sekitar satu atau dua bulan sejak
berakhirnya periode KRS.
Kalau sudah diumumkan siapa dosen
pembimbingnya, baru deh mulai proses bimbingan prososal skripsi (bab 1-3). Biasanya
DPU dulu baru ke DPA atau bisa berjalan bersamaan tergantung situasi. Disinilah
kesabaran mahasiswa mulai diuji. Nganggur seharian menunggu dosen pun jadi
makanan sehari-hari. Ada dosen yang repot atau pegang jabatan tertentu jadi
koreksinya cukup lama. Atau dosennya lupa (kemarin disuruh pakai metode A,
besoknya ganti B, seminggu kemudian balik A lagi). Harus ekstra sabar pokoknya.
Setelah bab 1 sampai 3 di ACC
alias sudah disetujui, baru ribet persiapan seminar proposal. Pertama, kita tentukan
kira-kira kapan mau seminar proposal (umumnya 7-14 hari setelah kedua dosen ACC
proposal) lalu ke bagian akademik untuk melihat pada minggu tersebut apakah ada
ruangan yang kosong (semoga bu dekan segera membuatkan ruang khusus ujian skripsi).
Langkah kedua yaitu menghubungi dosen penguji dan pembimbing untuk menyesuaikan
jadwal dari keempat dosen tersebut. Ini agak sulit apalagi jika dosen tersebut
ada yang pegang jabatan atau dari luar fakultas (praktisi RS, dokter, dosen
fakultas lain, dll). Sekedar saran, sebaiknya dosen penguji didahulukan karena
jika amat sangat terpaksa jadwalnya tidak bisa sesuai maka dosen pembimbing
boleh tidak hadir salah satu.
Penentuan jadwal ini biasanya
nggak cukup sehari. Sambil nunggu dosen, kita bisa mempersiapkan presentasi
(ppt) dan checklist sempro. Untuk isi ppt sebaiknya ringkas saja karena waktu
pemaparan maksimal 15 menit. Buat ppt semenarik mungkin tapi jangan ditambah
aksesoris atau gambar yang tidak perlu. Isi ppt apa? Tentu saja slide pertama
isinya judul penelitian, nama dan NIM mahasiswa, logo unej, dan tulisan
fakultas serta tahun. Ada yang ditambah nama pembimbing. Slide selanjutnya
tentu latar belakang penelitian yang disajikan dalam poin-poin atau skema
sederhana, tujuan, manfaat dan rumusan masalah. Tinjauan pustaka buat sesingkat
mungkin. Metode penelitian sebaiknya disusun berupa gambar atau skema. Ingat,
ppt bukan buku. Jangan diisi full paragraf!
Ppt bisa dikerjakan di kost. Sementara
itu di kampus mempersiapkan checklist sempro. Dalam checklist sempro itu
diharuskan mencetak transkrip nilai sementara dan mempersiapkan bendelan naskah
proposal sebanyak 4 eksemplar serta minimal telah hadir 10 kali sempro
(lampirkan daftar hadir). Jadi setelah di ACC, proposalnya segera dicek ulang
lalu dicetak dan dijilid. Checklist itu diperiksa dulu di akademik (pak Saifuz)
untuk mendapatkan paraf, lalu minta tanda tangan dosen pembimbing akademik dan
komisi bimbingan.
Jadwal keempat dosen oke,
checklist oke, silahkan cetak undangan dan surat tugas penguji sekaligus pesan
ruangan dan viewer. Jangan lupa ditandatangani dulu, difotokopi, baru
distempel. Kalau sudah, bendelan naskah proposal dibagikan ke keempat dosen
beserta undangan (semua dosen) dan surat tugas (penguji). Pembagian bendelan
ini maksimal 3 hari sebelum jadwal seminar proposal. Pesan konsumsi juga ke
bagian perlengkapan (mbak Ita). Gratis kok. Hehehe.
Kalau dosennya sempat, minta
latihan sempro ke DPU atau DPA. Latihan dengan teman juga boleh.
Beres?? Belum. Di hari H sebelum
sempro cetak berita acara dulu di SISTER. Harus hari H karena ada tanggal
otomatis di surat itu.
Oke deh. Selamat belajar. Jangan lupa
beritahu teman-teman untuk hadir di sempromu. Kurang dari 10 penonton maka
sempro tidak dimulai.
Untuk alur siding dan wisuda
tunggu postingan selanjutnya ya.
Good luck!
ini potongan checklist sempro. format baru menggunakan kop surat kemenristek dikti. bisa minta di akademik atau tante fotokopi.
kalau ini form kesediaan membimbing.
0 komentar:
Posting Komentar